ChinaTradeResolve

Как организовать документы по спору с поставщиком

Хорошая организация не создаёт доказательства, но помогает быстро понять уже имеющиеся материалы.

Обновлено 24 июля 2026 года

Создайте пять папок

01 Договорённости, 02 Оплата, 03 Переписка, 04 Производство и доставка, 05 Проблема и спор.

Оригиналы храните неизменными, рабочие копии — отдельно.

Переименуйте файлы единообразно

Начинайте с даты в формате ГГГГ-ММ-ДД и короткого описания.

Пример: 2026-07-15_postavshchik-podtverdil-kozhu-nappa.png.

Составьте индекс доказательств

Для каждого файла укажите дату, содержание, что он подтверждает и к какому требованию относится.

Отмечайте пробелы и противоречия, а не скрывайте их.

Подготовьте резюме на одну страницу

Укажите стороны, заказ, сумму, главную проблему, хронологию, требование и срочный срок.

Свяжите каждое важное утверждение с номером доказательства.

Частые ошибки

  • Переименование единственного оригинала
  • Сотни скриншотов в одном нечитаемом файле
  • Скриншоты без дат и контекста
  • Передача лишних конфиденциальных данных
Нужна предварительная оценка вашего дела?

Опишите ситуацию и укажите, какие документы уже есть. Не отправляйте конфиденциальные материалы в публичный чат.

Перейти к заявке

Информационный материал, не юридическая консультация. Проверяйте актуальные правила площадки и сроки.