Как организовать документы по спору с поставщиком
Хорошая организация не создаёт доказательства, но помогает быстро понять уже имеющиеся материалы.
Обновлено 24 июля 2026 года
Создайте пять папок
01 Договорённости, 02 Оплата, 03 Переписка, 04 Производство и доставка, 05 Проблема и спор.
Оригиналы храните неизменными, рабочие копии — отдельно.
Переименуйте файлы единообразно
Начинайте с даты в формате ГГГГ-ММ-ДД и короткого описания.
Пример: 2026-07-15_postavshchik-podtverdil-kozhu-nappa.png.
Составьте индекс доказательств
Для каждого файла укажите дату, содержание, что он подтверждает и к какому требованию относится.
Отмечайте пробелы и противоречия, а не скрывайте их.
Подготовьте резюме на одну страницу
Укажите стороны, заказ, сумму, главную проблему, хронологию, требование и срочный срок.
Свяжите каждое важное утверждение с номером доказательства.
Частые ошибки
- Переименование единственного оригинала
- Сотни скриншотов в одном нечитаемом файле
- Скриншоты без дат и контекста
- Передача лишних конфиденциальных данных
Опишите ситуацию и укажите, какие документы уже есть. Не отправляйте конфиденциальные материалы в публичный чат.
Перейти к заявкеИнформационный материал, не юридическая консультация. Проверяйте актуальные правила площадки и сроки.