Comment organiser les documents d’un litige fournisseur
Une bonne organisation ne crée pas de preuve, mais elle permet de comprendre rapidement les documents déjà disponibles.
Mis à jour le 24 juillet 2026
Créez cinq dossiers
01 Accords, 02 Paiement, 03 Messages, 04 Production et livraison, 05 Problème et litige.
Conservez les originaux sans modification et les copies de travail séparément.
Nommez les fichiers de manière uniforme
Commencez par la date au format AAAA-MM-JJ, suivie d’une courte description.
Exemple : 2026-07-15_fournisseur-confirme-cuir-nappa.png.
Créez un index des preuves
Pour chaque fichier, indiquez la date, le contenu, ce qu’il prouve et la demande concernée.
Signalez les documents manquants et les contradictions au lieu de les masquer.
Préparez un résumé d’une page
Indiquez les parties, la commande, le montant, le problème central, la chronologie, la demande et le délai urgent.
Reliez chaque affirmation importante à un numéro de preuve.
Erreurs fréquentes
- Renommer l’unique fichier original
- Regrouper des centaines de captures dans un document illisible
- Conserver des captures sans date ni contexte
- Transmettre des données confidentielles sans rapport avec le litige
Décrivez la situation et indiquez les documents disponibles. Ne transmettez pas de documents confidentiels dans le chat public.
Ouvrir le formulaireInformation générale, pas un conseil juridique. Vérifiez les règles et délais actuels de la plateforme.